Die BITBW ist die zentrale IT-Dienst­leisterin für die gesamte Landes­verwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landes­verwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst!

Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für Baden-Württemberg.

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Kontakt

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

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Inna Fried
0711 8910-5386

Standort

Stuttgart-Feuerbach

Kennziffer

1513-4

Bewerbungs­frist

03.03.2025

Die BITBW legt Wert darauf, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegelt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt

Eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz wird bei einer Einstellung durchgeführt.

Assistenz der Abteilungsleitung
(w/m/d)

Ihr Einsatz macht den Unterschied

Sie unterstützen die Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft u.a. mit folgenden Tätigkeiten:

  • Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung
  • Sie übernehmen die Koordinierung der Termine der Abteilungsleitung
  • Sie organisieren Meetings und Sitzungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung
  • Sie übernehmen die Protokollführung, Erstellung von Berichten, Reports und Präsentationen mit IT-technischen Inhalten
  • Sie assistieren und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Klärung von IT-Fragestellungen sowie der Planung, Überwachung und Steuerung von IT-Aufgaben und IT-Projektthemen der Abteilung
  • Sie sind Ansprechperson für interne sowie externe Ansprechpartner/-innen
  • Sie übernehmen die Organisation und Koordinierung von Büro-Umzügen
  • Sie sind für die Pflege zentraler Informationen im Internet/Intranet (Organigramme, Geschäftsverteilungsplan etc.) zuständig
  • Die Unterstützung der Budgetverantwortlichen bei der Erfassung von Daten (z.B. Absatzmengen) im FIS-Portal und bei der jährlichen Budgetplanung gehört in Ihren Zuständigkeitsbereich
  • Sie übernehmen die Zentrale Telefonkontaktstelle

Ihr profil überzeugt

  • Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
  • Sie interessieren sich für IT-Management-Fragestellungen und bringen die Bereitschaft mit sich in IT-Themen einzuarbeiten und auseinanderzusetzen. Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in der Assistenz für IT-Projekte oder IT-Management mit
  • Wir suchen eine/-n Mitarbeiter/-in mit einem offenen und positiven Mindset mit Kunden-freundlichkeit und dem Anspruch wirksame Ergebnisse zu erreichen sowie sicheren Umgangsformen. Für das Aufgabengebiet werden ein hervorragendes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Verbindlichkeit erwartet
  • Ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache, hohes Engagement und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab. Zudem haben Sie eine sehr gute Auffassungsgabe und können Zusammenhänge optimal verstehen
  • Sie überzeugen durch Eigeninitiative und selbständigem Arbeitsstil und können auch unter Zeitdruck mit hoher Effizienz arbeiten und freuen sich, wenn Sie sich bei den verschiedenen Themen innerhalb der Abteilung aktiv einbringen können
  • Erfahrungen in einer vergleichbaren Position in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
  • Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse

unser angebot kommt gut an

  • Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und "Workation"
  • Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
  • Kooperation mit einem Fitness-/Wellnesspartner, Zuschuss zum JobTicket BW (u.a. Deutschland-Ticket), Radleasing "JobBike BW" und eine ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
  • Sichere, zukunftsorientierte, sowie sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
  • Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis EG 8 TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 9 m. D.
  • Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
  • Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
  • Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an

KLINGT GUT ?

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