Die BITBW ist die zentrale IT-Dienst­leisterin für die gesamte Landes­verwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landes­verwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst!

Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für Baden-Württemberg.

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Kontakt

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

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Jasmin Engelhard
0711 8910-8233

Standort

Stuttgart-Feuerbach

Kennziffer

859-11

Bewerbungs­frist

15.12.2020

Die BITBW legt Wert darauf, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegelt. Wir freuen uns besonders über die Bewerbungen von qualifizierten Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt

Eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz wird bei einer Einstellung durchgeführt.

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter E-Akte und Scanzentrale (w/m/d)

im Team Organisation


Ihr Einsatz macht den Unterschied

Die BITBW führt in der Verwaltung die elektronische Akte ein. Sie sind für den erfolgreichen Betrieb der Scanzentrale der E-Akte zuständig.

  • Die Mitwirkung beim Aufbau und das Führen der E-Akte in enger Zusammenarbeit mit der Registratur gehören in Ihren Aufgabenbereich
  • Sie sind für die Vorbereitung und Klassifizierung der eingehenden Postdokumente zuständig
  • Sie scannen die Eingangspost mit unseren Hochleistungsscannern und halten dabei die Richtlinien von TR-RESISCAN ein
  • Die Überprüfung der Scanergebnisse und die Weiterleitung im Haus gehören in Ihren Aufgabenbereich 
  • Sie bewahren die gescannten Dokumente fristgerecht auf und vernichten diese nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
  • Sie bereiten die Ausgangspost für den Versand vor
  • Zudem unterstützen Sie das Team Organisation bei Serviceleistungen im Haus:
    • Die Ausgabe von Büromaterialien in der Servicestelle gehört in Ihre Zuständigkeit
    • Sie unterstützen bei der hausinternen Bewirtung, z.B. bei der Vorbereitung von Besprechungen
    • Sie übernehmen die Erstellung und das Drucken von Beschilderungen, z.B. bei Veranstaltungen

Ihr Profil überzeugt

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung, aus dem informationstechnischen oder kaufmännisch-technischen Bereich oder können eine entsprechende Berufserfahrung vorweisen
  • Sie verfügen über gute EDV- und Microsoft-Office-Kenntnisse und arbeiten generell gerne am PC
  • Sie haben keine Scheu vor neuen IT-Programmen und sind bereit, sich in diese einzuarbeiten
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Sie verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie gute Rechtschreibkenntnisse
  • Erfahrung im Scannen von Dokumenten sowie eine grundlegende Kenntnis zum Thema Dokumentenmanagement / E-Akte sind vorteilhaft

Unser Angebot kommt gut an

  • Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, Homeoffice und Eltern-Kind-Büro
  • Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an
  • Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
  • Kooperation mit einem Fitness-/Wellnesspartner, Zuschuss zum JobTicket BW, ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung und eine Kantine
  • Sicherer Arbeitsplatz und die Möglichkeit einer Verbeamtung
  • Tarifliche Vergütung bis EG 6 TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 7
  • Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten

KLINGT GUT ?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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