Die BITBW ist die zentrale IT-Dienst­leisterin für die gesamte Landes­verwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landes­verwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst!

Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für Baden-Württemberg.

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Kontakt

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

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Katharina Vollrath-Grosch
0711 8910-5095

Standort

Stuttgart-Feuerbach

Kennziffer

962-11

Bewerbungs­frist

03.10.2021

Die BITBW legt Wert darauf, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegelt. Wir freuen uns besonders über die Bewerbungen von qualifizierten Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt

Eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz wird bei einer Einstellung durchgeführt.

Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Servicestelle/Zentrale Dienste in Teilzeit mit 50 % (w/m/d)


Ihr Einsatz macht den Unterschied

Sie unterstützen das Team Organisation bei Serviceleistungen im Haus.

  • Sie sind die zentrale Ansprechperson in der Servicestelle für unsere Mitarbeitenden
  • Zu den Aufgaben in der Servicestelle gehören die Ausgabe von Büromaterialien, die Ausgabe bzw. die Verwaltung der Präsentationsmedien und das Verwalten des Funktionspostfachs der Servicestelle
  • Sie unterstützen bei der hausinternen Bewirtung, z. B. bei der Vorbereitung von Besprechungen
  • Sie übernehmen die Erstellung und das Drucken von Beschilderungen
  • Sie koordinieren die Ausgabe der bestellten Mobilfunkkarten
  • Sie unterstützen bei diversen Schreiben von innerdienstlichen Regelungen und anderen Schriftgutdokumenten

Ihr Profil überzeugt

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauf-frau/Bürokaufmann, Empfangsassistent/in oder Büroassistenz 
  • Teamfähigkeit, hohes Organisationstalent, Belastbarkeit und eine selbständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Sie verfügen über die Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren und können spontane Fragen handlungssicher lösen
  • Sie verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie gute Rechtschreibkenntnisse
  • Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office Produkten

Unser Angebot kommt gut an

  • Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten
  • Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an
  • Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
  • Kooperation mit einem Fitness-/Wellnesspartner, Zuschuss zum JobTicket BW, ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung und eine Kantine
  • Sicherer Arbeitsplatz und die Möglichkeit einer Verbeamtung
  • Tarifliche Vergütung bis EG 5 TV-L
  • Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten

KLINGT GUT ?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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