Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst!
Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für Baden-Württemberg.
Kontakt
Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!
Enrico Catone
0711 8910-4869
Standort
Stuttgart-Feuerbach
Kennziffer
1222-11
Bewerbungsfrist
19.02.2026
Die BITBW legt Wert darauf, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegelt. Wir freuen uns besonders über die Bewerbungen von qualifizierten Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter/-in der Post- und Scanzentrale (w/m/d) in Teilzeit mit 50%, 1222-11
im Team Innere Dienste, befristet für zwei Jahre
Ihr Einsatz macht den Unterschied
- Betrieb der Scanzentrale: Scannen der Eingangspost und Scanaufträge mit Hochleistungsscannern
- Scannen der Personaldokumente
- Überprüfung der Scanergebnisse und fristgerechte Aufbewahrung der gescannten Dokumente
- Vernichtung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
- Zentrale Ausgabestelle für nicht gescannte Post im Dienstgebäude der BITBW
- Versand der Ausgangspost und Pflege der Postausgangsliste in Excel
- Sichtung, Weiterleitung und Beantwortung der E-Mails im zentralen E-Mail-Eingang der BITBW
- Anlassbezogene Botenfahrten an Adressen außerhalb der Dienstgebäude der BITBW
Ihr Profil überzeugt
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
- Teamfähigkeit, hohes Organisationstalent, Belastbarkeit und eine selbständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über die Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren, und können spontane Fragen handlungssicher lösen
- Sie verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie gute Rechtschreibkenntnisse
- Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Produkten
Unser Angebot kommt gut an
- Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
- Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartnern, Zuschuss zum JobTicket BW (u.a. Deutschland-Ticket), Radleasing „JobBike BW“ und ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
- Sichere, zukunftsorientierte sowie sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG 5 TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 6
- Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
- Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an
- Die Arbeitszeiten sind im Rahmen der Servicezeiten von 08:00 bis 16:30 Uhr zu gewährleisten
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